2013年10月15日 星期二

快樂負責任

當組織面臨重大挑戰時,許多領導人在重要時刻一肩負起「英雄式職責」,單獨行動,付出加倍的努力,作更多的事情,採取英雄式作風,不與他人合作,不把領導重擔分出去,英雄式主義讓領導者更累。
下屬也因為所有職責都被攬去,而覺得領導人理應承擔更多,一方面自己也飽受挫折感,更加退怯。
羅傑‧馬丁(Roger Martin)將這樣的情形稱作「責任感病毒(responsibility virus),久而久之,領導人累垮,事情處理的又多又沒有效率,下屬也因為挫敗感加重而士氣低沉,甚至心生「不如求去」的念頭。

責任感病毒肆虐,造成辦公室大災難,難道負責任真的這麼痛苦?
快樂負責的七步驟:
步驟1.預先想像一下,目前做法的最終結果
替後續步驟鋪路,想像一下,繼續以目前的方式前進,將會造成什麼不良結果,顯然的,你必須採取行動。
步驟2.進行情境實驗,對承擔過多責任的一方另眼相看
必須把對方看成跟你一樣,都身陷責任靜態守衡困境之內,他們一樣覺得無助。用情境實驗提醒自己,並且開始跟對方作有效溝通。
步驟3.挑選一項你最想解決的重大問題
任何事情都一步步來,從中挑選最困擾你的問題,但這問題並不一定最難解決,改善情況需要開一個頭,認真開始。
步驟4.參與責任階梯談話
考慮可行方案後,通知對方並提供建議做法給對方選擇,幫助問題系統化,並要求明確協助。要求對方解決問題,但表明自己會在旁邊,最後將問題丟還對方。
步驟5.利用集體決策工具,讓雙方更自在
運用這項工具,讓雙方更自在承擔責任,探討基本假定及評估績效。
步驟6.確實執行並加以反省
步驟7.不斷重覆步驟1.到步驟6.
文章來源:(取材自《快樂負責學》,羅傑‧馬丁(Roger Martin)著,陳琇玲譯,早安財經文化)

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