2013年12月4日 星期三

經營職場人際關係從自己開始


一、前言
人與人之間,有緣才能在一起同做、同行、同心,因此人際關係的好壞與個人努力程度並沒有太大關聯,反而與個人用心或不用心息息相關,因為人們相處經驗中在意的是真誠的態度與尊重的原則。

而且人際關係的經營並非朝夕可成,是一種「播種收割」的投資,是要長時期的情感培養與付出誠意,簡單舉例,如「你期望看到笑臉,你必須自己先笑」、「你渴望獲得支援,你必須自己先伸出手」、「你希望留給人好印象,你必須自己先對人有好印象」等;加上每個人都有責任學習讓彼此溝通暢行無阻,明白「說得有理,不如說得得體;說理是道牆,得體是條橋」,這樣才可能建立良好的職場人際。

其實,經營人際關係的最高境界就是廣結善緣,我們若能活用人際關係的溝通法則,相信便可在職場上如魚得水。
二、職場人際的問題何在
我們常認為職場存在著利害衝突,同仁之間每天朝夕相處像是進入永無止盡的人際戰場,感到「既不能輸,輸了沒前途;卻又不能贏,贏了沒友誼」,但這並不代表就是水火不容的關係;反而彼此之間應該既有競爭又有合作,並且合作大於競爭,只有分工合作,才能在競爭中勝出,分工合作是職場中成功的定律。我們常見在職場中脫穎而出的不是有才華的人,而是善於處理人際關係、樂於與人合作的人,因此,你願意讓自己敞開心胸、樂於與人合作,還是強調競爭較勁、帶著狹隘的自私心理,而可能淪為失敗的一群呢?
雖然在職場上與同仁之間的友誼關係,容易產生利害考量而難以平常心維護,加上現代人投注在工作上的時間日漸增加,慢慢地佔據生命中的大部分時間與空間,我們付出大量的時間在工作或與其有關事務上,自然會容易出現過多的期待要求或情緒轉移。

像是通常工作遇到挫折時,情緒容易轉嫁他人,記得這時可先在內心自我轉化,或暫時離開現場,避免失控下而與人發生衝突。所以在面對職場人際互動時,唯有敞開心胸,密切合作,運用溝通,達成共識,便能發現彼此共同的需求,創造共同的目標,順利超越關係的障礙。
三、如何經營良好的人際關係
人際關係簡單說法就是「人我互動過程當中,內心悠遊自在,毫無負擔的感覺」。

想建立這樣的關係其實很簡單,尊重每個人的個別差異性及獨特性,站在同理心的觀點去細心經營,很重要的是必須以「付出」做為思考焦點,付出關心、付出耐心、付出傾聽、付出容忍、付出主動、付出接納、付出欣賞、付出讚美…等。

總之,人際關係要好的不二法則是:一、從讓自己愉快開始;二、愉快分享彼此;三、關心而不是要求。

此外,也要提醒同仁人際關係有如蹺蹺板,需要時常保持平衡,除了有正確概念還要付諸行動,而鼓勵大家身體力行的方法有以下五點:
  a、保持主動性:
  每個月固定時間主動找他人交換生活經驗,這樣才會有互動,在互動的過程中才能創造機會,像是彼此之間如果有誤解要主動去解釋和化解誤會,重新建立感情。
  b、建立雙方共同的相似性:
  尋求彼此共同的背景、語言、話題、興趣等,成為開展人際關係的起始點和加溫點。
  c、重視溝通技巧: 
    透過語言、非語言等溝通訊息,在不同的情境下用不同的方式來處理溝通,運用得當可避免許多紛爭的產生,例如:雙方情緒穩定時,則用一般溝通技巧;當自己情緒不好而對方情緒好時,則先傾聽對方和延緩反應,不要急於溝通;若雙方情緒都不好時,則先暫停溝通,若要溝通就用「同理心」技巧;如果自己情緒好而對方不好時,只做情感交流、安慰與關懷,待其問題解決再溝通。
 
  d、多想對方的好:
  不要陷入思索對方的壞,因為記仇、記恨,到最後傷害最深的還是自己,嘗試放大心胸,所謂「心大力量才會無窮」!
  e、對自己的人際關係有信心和勇氣:
  若發現人際關係不好,並不代表自己能力不好,應該要積極再經營,畢竟「有失敗的勇氣,才有成功的希望」。
四、結語
現代的人際關係經營是採以一種「雙贏」的策略,其中的要訣就是能懂得「讓步」的藝術。假如在溝通過程中,一開口就是「不行」、「不能」,不然就是口口聲聲說「絕對不可以」或「那可不成」等,相信彼此關係就很容易步上死胡同裡,也就斷了「商討」的後路。

所謂:「退一步,海闊天空」,在人際溝通中如果能讓對方覺得你有讓步商討的餘地,非但能增強對方溝通的意願,往往也容易激起對方「讓步」的動機和善意呢!當然,任何職場中都存在許多人際相處規則需要我們遵守,因此,每個人都要保持自我省視的習慣,積極調整相處態度和溝通行為,經營人際關係從自己開始行動,只有這樣,我們在職場中才能與人和諧融洽地相處,享受工作生活中那份濃濃的溫情。

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